従業員等の個人情報に関するプライバシーポリシー

従業員の個人情報に関するプライバシーポリシー

基本方針

当社は、イオングループに従事する従業員等(※1)の個人情報について、「個人情報の保護に関する法律」、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律(以下、「番号利用法」という。)」、当社が定める「個人情報保護規程」及びその他の規範を遵守し、以下の通り適正に取り扱います。

※1 従業員等:従業員、その他当社の業務に従事する全ての者及び過去それらに従事していた者(退職者)をいう。

1.従業員等の個人情報の利用目的について

当社は、以下の目的のために、従業員等の個人情報を取得、保有、利用します。

(1)業務連絡、設備・施設管理に関する業務
(2)異動、考課、表彰、懲戒その他人事管理に関する業務
(3)結婚、死亡等における各種慶弔時の手続き・連絡に関する業務
(4)労務管理に関する事務
(5)賃金、賞与、退職金、企業年金等に関する業務
(6)教育訓練に関する業務
(7)福利厚生等に関する業務
(8)安全・衛生、健康管理等に係る業務
(9)雇用保険、社会保険に関する業務
(10)事業活動の推進に関し、人事情報を統計・分析・活用し、人材の発掘・配置・育成に関する業務
(11)税・社会保障等、法令にもとづく業務
(12)持株会に関する業務
(13)上記各号に関連し又は付帯する業務

2.従業員等及びその扶養親族の特定個人情報(個人番号及び個人番号をその内容に含む個人情報)の利用目的について

当社は、以下の目的のために従業員等及びその扶養親族の特定個人情報を、利用目的に必要な範囲において取得、保有、利用します。

(1)雇用保険の届出等に関する事務
(2)健康保険・厚生年金保険届出等に関する事務
(3)国民年金第3号被保険者の届出等に関する事務
(4)源泉徴収票の作成、提出等その他源泉徴収に関する事務
(5)財産形成住宅貯蓄・財産形成年金貯蓄に関する申告書、届出書及び申込書作成に関する事務
(6)持株会に係る法定書類の作成・提供等に関する事務
(7)報酬、料金、契約金及び賞金の支払調書の作成・提出に関する事務
(8)株式に係る支払調書の作成・提出等に関する事務
(9)不動産の使用料、不動産の譲受けの対価等の支払調書の作成・提出に関する事務
(10)上記各号に関連する事務

3.個人情報の共同利用について

当社は、従業員等の個人情報(特定個人情報を除く)を、以下の通り、イオングループ各社、イオン健康保険組合、イオン企業年金基金、公益財団法人イオンワンパーセントクラブ、イオングットライフクラブ、イオンリテールワーカーズユニオン、イオングループ労働組合連合会、及びイオングループ各社の労働組合加盟組合との間で共同利用することがあります。ただし、利用目的の達成に必要な範囲を超えて、共同利用することはありません。

(1)共同利用する個人情報の項目
当社が取得、保有する以下の従業員等の個人情報のうち、共同利用者の利用目的の達成に必要な範囲に限るものとします。
1. ①氏名、従業員番号等個別に付与された識別番号、住所、所属、役職等、従業員等本人に関する基本情報
2. ②家族の氏名、扶養状況等、従業員等の家族に関する情報
3. ③従業員等の資格、異動、考課、表彰、懲戒等、人事管理に関する情報
4. ④給与、賞与、退職手当、企業年金等に関する情報福利厚生サービスの利用状況等、福利厚生に関する情報
5. ⑤健康診断結果等、健康に関する情報その他、人事・経営業務管理上取得・保有する情報
(2)共同利用者の範囲
・イオングループ各社、イオン健康保険組合、イオン企業年金基金、公益財団法人イオンワンパーセントクラブ、イオングットライフクラブ、イオンリテールワーカーズユニオン、イオングループ労働組合連合会、及びイオングループ各社の労働組合加盟組合
(3)共同利用する者の利用目的
・上記1で定めた利用目的
(4)管理に責任を有する者
・イオンリテール株式会社

4.個人情報の第三者への提供について